Kişisel verilerin korunması
Bayi Başvurusu KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, internet sitemiz üzerinden yapılan bayi başvurusu ve sonrasında oluşturulan bayi hesabı kapsamında işlenen kişisel veriler için hazırlanmıştır.
Son güncelleme: 7 Eylül 2026 (iletişim bilgileri)
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, HKN Güven Otomotiv Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti. (“HKN Otomotiv”)’dir.
İletişim: hknotomotivv@gmail.com — Yeşiltepe Mahallesi Fevzi Çakmak Caddesi No:23, Erenler / Sakarya
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bayi başvuru formunda ad ve soyad, telefon, e-posta adresi, firma veya işletme adı; isteğe bağlı olarak il ve ilçe bilgileri işlenir.
Hesap oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması kapsamında kullanıcı kimliği, hesap durumu, yetki, doğrulama ve oturum bilgileri ile güvenlik kayıtları işlenebilir.
Formda T.C. kimlik numarası, vergi numarası veya özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.
3. İşleme Amaçları
- Bayi başvurusunu almak ve değerlendirmek
- Başvuru sahibiyle iletişim kurmak
- Bayi hesabını oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek
- Onaylanan bayilere hesap ve iletişim hizmetleri sunmak
- Bilgi güvenliğini ve sistem güvenliğini sağlamak
- Talep, şikâyet ve uyuşmazlıkları sonuçlandırmak
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Veriler, internet sitesindeki bayi başvuru ve hesap formları üzerinden elektronik ortamda; güvenlik ve oturum kayıtları ise otomatik yöntemlerle toplanır.
İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.
Aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kutunun işaretlenmesi açık rıza verilmesi anlamına gelmez.
5. Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel veriler; yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde yetkili şirket çalışanlarına, barındırma, veri tabanı, e-posta, kimlik doğrulama ve bilgi güvenliği hizmeti sunan tedarikçilere, hukuki ve mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Aktarım işlemleri 6698 sayılı Kanunun 8 ve 9. maddelerindeki şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Veriler; bayi başvurusunun değerlendirilmesi, bayi hesabının kullanılması ve ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca saklanır. İşleme sebebi ortadan kalktığında, uygulanması gereken yasal saklama ve zamanaşımı süreleri de dikkate alınarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek şirket merkezimize yazılı olarak; KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla ya da daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden hknotomotivv@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen tarife uygulanabilir.